| Fenix |
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FENIX es el software desarrollado especialmente para Notarias
• Tiene un control total asignando un número consecutivo desde que es expediente, permitiendo llevar su control y estatus aun antes de convertirlo en escritura. • Evita la duplicidad de consecutivos, ya que el software los administra por usted. • Seguridad, cada usuario tiene privilegios y accesos controlados, así, solo las personas indicadas tienen posibilidad de realizar modificaciones críticas. • Reportes, con solo un clic, tiene acceso a diferentes reportes tales como el Índice para el encuadernado de su tomo, folios inutilizados, documentos, escrituras por responsable, entre otros.
Descargas: Alta y modificaciones de expedientes y de escrituras El control de FENIX esta basado en el expediente q es la informacion preliminar del instrumento que no ha sido pasado a protocolo, tales como comparecientes, tipo de operacion, responsables e incluso estatus de expediente y que posteriormente se ligara automaticamente a un nuemero de escritura o se desechara segun el caso.
Puntos principales • Numero unico y consecutivo para cada expediente • Control de numero de comparecientes alta de grupos y comparecientes individuales previamente capturados • Puede capturar datos importantes como el numero de la credencial dekl IFE, pasaporte etc • Notas u observaciones para incluir informacion de registro • Control de abogado responsable, promotor auxiliar, (en caso de tener uno) Control contra duplicidad de folios Mientras imprime los folios FENIX no permite a otros usuarios solicitar nuevos numeros, bloqueando la opcion de imprimir folios hasta que el mismo termine de imprimir. Tambien nos permite agregar o quitar folios segun sea el caso, por ejemplo la impresora te arruge la hoja. El programa en ese momento recuerda que folios son los siguientes asi como el numero de tomo libro y numero de documento.
Reportes Todos los reportes son exportados en formato xls, facilmente editables por exel Los reportes que FENIX crea son los siguientes: • Indice alfabetico de todos los comparecientes por tomo. • Clientes. • Clasificacion de clientes. • Escritura. • Clasificacion de escritura. • Escritura por responsable. • Folios inutilizados. • Facturacion.
Control de acceso de usuarios El acceso de cada usuario puede configurarse de modo que acceda a modulos que le correspondan Los modulos principales con los que cuenta FENIX son: • Clientes, comparecientes y grupo de comparecientes. • Escrituras, expedientes, documentos y folios. • Reportes. • Clasificacion de clientes y escrituras. • Configuraciones.
Confiabilidad de la informacion en la base de datos FENIX utiliza el motor de base de datos MySQL que es una de las mas confiables del mercado y no requiere pago de licenciamiento adicional. Ademas FENIX puede ser operado a travez de internet con un desempeño exelente. Verifique y capture desde cualquier parte del mundo. Con un click puede respaldar toda la informacion, escrituras, clientes y asegurar la integridad de sus datos en caso de cualquier falla del servidor.
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